«Подводные камни» аудита персонала

Деятельность любой организации во многом зависит от работающих в ней людей. Поэтому руководству необходимо своевременно оценивать продуктивность работы персонала, а также кадровой политики компании в целом. Для этого проводится кадровый аудит – процедура, позволяющая определить, насколько эффективно используются трудовые ресурсы, и помогающая избежать проблем в будущем. Однако, при аудите кадров компании нередко допускают ошибки, напрямую влияющие на качество и результат данного процесса.

Частые ошибки при кадровом аудите

1. Недостаточная компетентность аудиторов – малый опыт или недостаточный уровень квалификации.
2. Малый охват аудиторской проверки. Зачастую проводится только поверхностный аудит, затрагивающий проверку соответствия работы нормам законодательства. Для получения качественного результата процесс должен быть комплексным, т.е. затрагивать все нюансы управления кадрами и делопроизводства.
3. Отсутствие четких критериев оценки и точных целей аудита. Для получения полезных, объективных результатов необходимо тщательно сформулировать цели проверки и ожидаемый эффект от внедрения рекомендаций.
4. Неполная опись результатов проверки. После проведения аудита составляется отчет с описанием выявленных недочетов. Если не зафиксировать подробно все найденные проблемы, в дальнейшем они не будут устранены.
5. Отсутствие рекомендаций или их обобщение в аудиторском заключении. Документ должен содержать четкие, подробные предписания и рекомендации по совершенствованию процесса управления кадрами. В нем также должны быть отражены последствия, к которым могут привести выявленные нарушения, если их не устранить.
6. Представление итогов аудиторской проверки только руководству. С результатами аудита также должны быть ознакомлены и сотрудники, которых касается проверка – это поможет повлиять на продуктивность их работы.
7. Отсутствие мониторинга изменений. После устранения недочетов нужно следить за эффективностью работы сотрудников, чтобы оценить результативность аудиторской проверки.

Нужна помощь в аудите кадров? Сотрудники рекрутингового агентства «Армия Кадров» качественно и оперативно проведут аудит персонала вашей компании и предоставят подробный отчет с описанием конкретных рекомендаций по устранению проблем.