Задача: найти секретаря нотариуса с профильным опытом и пониманием специфики работы нотариальной конторы.

К нам обратился нотариус с задачей найти секретаря. На первый взгляд вакансия могла показаться стандартной: работа с документами, клиентами, телефонными звонками и организационными вопросами. Однако на практике оказалось, что требования к кандидату значительно уже, чем у обычного офисного секретаря.

Основная сложность — найти именно профильного специалиста

Главной проблемой при поиске стало небольшое количество кандидатов с релевантным опытом работы секретарем нотариуса.

На вакансию откликались и подходили по общим требованиям офисные секретари, администраторы, помощники руководителей и другие специалисты, которые хорошо умели работать с документами и клиентами.

Но для нашего заказчика этого было недостаточно.

Работа в нотариальной конторе имеет свою специфику: сотрудник должен понимать особенности документооборота, знать порядок работы с нотариальными документами, взаимодействовать с посетителями и понимать требования к оформлению и обработке документов.

Поэтому перед рекрутерами стояла задача не просто найти человека с опытом работы секретарем, а найти кандидата, который уже знаком с особенностями работы именно в нотариальной сфере.

Почему обычный секретарь не всегда подходит

В процессе поиска мы столкнулись с распространенной проблемой: многие кандидаты не видели существенной разницы между вакансиями «секретарь», «администратор» и «секретарь нотариуса».

Однако для работодателя это принципиальный момент.

Общий опыт работы с клиентами и документами — безусловно, полезный навык, но он не заменяет профильного опыта, если нотариусу нужен специалист, который сможет быстро включиться в работу и уже знаком со спецификой нотариальной конторы.

Поэтому рекрутеры «Армии Кадров» дополнительно объясняли кандидатам особенности вакансии и сразу отсекали специалистов, чей опыт не соответствовал поставленной задаче.

Как проходил поиск

Мы использовали несколько источников поиска одновременно и уделили особое внимание кандидатам с соответствующим профессиональным опытом.

В процессе работы:

* проанализировали требования нотариальной конторы;
* определили обязательный опыт кандидата;
* провели поиск по базе резюме;
* дополнительно использовали прямой поиск;
* связывались с потенциально подходящими специалистами;
* подробно рассказывали кандидатам о вакансии и ее специфике;
* проводили первичный отбор;
* проверяли соответствие опыта требованиям заказчика;
* оценивали мотивацию кандидатов;
* представляли заказчику только релевантных специалистов.

Особое внимание уделяли именно предыдущему месту работы и функционалу кандидата, а не только названию должности в резюме.

Результат

Несмотря на ограниченное количество подходящих специалистов на рынке, «Армии Кадров» удалось найти кандидата, соответствующего требованиям нотариальной конторы.

В результате заказчик получил специалиста с необходимым опытом и пониманием специфики работы, а не просто сотрудника с формальным опытом работы секретарем.

Этот кейс хорошо показывает, почему профессиональный подбор персонала особенно важен для узкопрофильных вакансий. Когда работодателю требуется специалист с конкретным опытом, массовый сбор откликов не всегда дает результат. Необходимо понимать специфику должности, уметь искать нужных кандидатов и правильно оценивать их профессиональный опыт.

«Армия Кадров» — поиск специалистов под конкретные задачи бизнеса

Кадровое агентство «Армия Кадров» осуществляет подбор персонала в Санкт-Петербурге, Москве и других городах России.

Мы работаем как с массовыми вакансиями, так и с позициями, где количество релевантных кандидатов ограничено и требуется точечный поиск персонала.

Нужен специалист с конкретным опытом? «Армия Кадров» поможет найти и отобрать кандидатов, соответствующих требованиям вашей компании.