Кейс: как за 2 недели найти начальника склада для производителя дорожных покрытий в разгар сезона

Подбор руководителей складской логистики относится к числу наиболее сложных задач в сфере подбора персонала. Особенно когда вакансия возникает неожиданно, а бизнес находится в пиковом сезоне работы.

Именно с такой ситуацией столкнулся наш клиент — крупная производственная компания, занимающаяся выпуском материалов для дорожного строительства и благоустройства территорий.

В самый активный период сезона компания осталась без начальника склада. При этом от работы склада напрямую зависели производство, отгрузки и выполнение обязательств перед клиентами.

Кадровому агентству «Армия Кадров» было поручено не только найти сильного кандидата, но и максимально взять на себя весь процесс оценки и отбора персонала, чтобы не отвлекать руководство компании от текущих задач.

—

# Задача клиента

Компания занимается производством дорожных покрытий и материалов для строительства транспортной инфраструктуры.

Весна и лето являются для предприятия самым напряжённым периодом года.

В момент обращения в кадровое агентство склад уже работал с повышенной нагрузкой:

— увеличился объём производства;
— выросло количество отгрузок;
— расширился перечень продукции;
— сотрудники работали практически на пределе возможностей.

Поэтому отсутствие руководителя склада начало создавать серьёзные риски для бизнеса.

Необходимо было найти специалиста, который сможет быстро принять управление подразделением и обеспечить бесперебойную работу склада.

—

# Какие требования предъявлялись к кандидату

На первой встрече с клиентом мы подробно обсудили не только профессиональные требования, но и особенности корпоративной культуры компании.

Будущему руководителю необходимо было:

— управлять коллективом склада;
— организовывать приёмку и отгрузку продукции;
— контролировать складские остатки;
— взаимодействовать с производством и отделом логистики;
— поддерживать высокий уровень дисциплины;
— быстро принимать решения в условиях высокой загрузки.

Особое внимание уделялось лидерским качествам кандидата.

Клиенту был нужен не просто опытный кладовщик или учётчик, а полноценный руководитель подразделения.

—

# Почему вакансия была непростой

На рынке труда мы регулярно сталкиваемся с тем, что кандидаты на позицию начальника склада условно делятся на несколько категорий.

## Опытный администратор

Такие кандидаты отлично знают складской учёт и документооборот.

Плюсы:
— порядок в документах;
— высокий уровень контроля;
— хорошее знание складских программ.

Минусы:
— недостаточный управленческий опыт;
— сложности при работе в условиях высокой динамики.

—

## Жёсткий руководитель

Часто имеет опыт работы на крупных складах и производственных предприятиях.

Плюсы:
— высокая дисциплина;
— умение быстро организовать процессы.

Минусы:
— сложность адаптации в компаниях с более гибкой корпоративной культурой;
— риск конфликтов внутри коллектива.

—

## Сильный операционный менеджер

Ориентирован на результат и выполнение показателей.

Плюсы:
— быстро решает проблемы;
— умеет работать в условиях высокой нагрузки.

Минусы:
— может уделять недостаточно внимания развитию сотрудников и внутренним процессам.

—

# Как проходила оценка кандидатов

Клиент попросил максимально разгрузить своих руководителей и передать большую часть работы по оценке нашей команде.

Поэтому кадровое агентство «Армия Кадров» взяло на себя:

— первичные интервью;
— оценку управленческих компетенций;
— проверку опыта работы;
— анализ мотивации кандидатов;
— оценку соответствия корпоративной культуре компании.

На интервью мы уделяли внимание не только профессиональному опыту.

Для нас было важно понять:

— как кандидат реагирует на стрессовые ситуации;
— каким образом управляет коллективом;
— как решает конфликты;
— умеет ли работать в условиях дефицита времени;
— способен ли принимать самостоятельные решения.

Особенно подробно разбирались реальные кейсы из предыдущего опыта кандидатов.

—

# Что показала оценка

После проведения серии интервью стало очевидно, что часть кандидатов обладала хорошими техническими знаниями, но не имела достаточного управленческого опыта.

Некоторые специалисты демонстрировали сильные лидерские качества, однако не были готовы к интенсивному темпу работы производственного предприятия.

Были и кандидаты с большим опытом управления складом, но их ожидания по условиям работы существенно расходились с возможностями работодателя.

В результате нам удалось сформировать короткий список наиболее сильных специалистов, каждый из которых обладал своими преимуществами.

—

# Как выбирали финалиста

Финальный этап проходил совместно с клиентом.

Мы представили несколько кандидатов с подробными комментариями по каждому специалисту:

— сильные стороны;
— потенциальные риски;
— особенности стиля управления;
— прогноз адаптации в компании.

В ходе обсуждения стало понятно, что один из кандидатов максимально соответствует задачам бизнеса.

Он имел опыт управления крупным складом производственного предприятия, успешно работал в условиях сезонных нагрузок и демонстрировал сбалансированный стиль руководства.

Особенно важным фактором стала его способность выстраивать работу команды без излишней жёсткости, сохраняя при этом высокий уровень дисциплины.

—

# Результат проекта

Вакансия была успешно закрыта в кратчайшие сроки.

Новый начальник склада оперативно включился в работу и принял управление подразделением в самый напряжённый период сезона.

Компания смогла:

— сохранить темпы отгрузок;
— избежать сбоев в работе склада;
— снизить нагрузку на руководителей смежных подразделений;
— обеспечить выполнение производственного плана.

—

# Почему клиент доверил подбор кадровому агентству

В период высокой сезонной загрузки руководство компании не могло уделять много времени поиску сотрудников.

Поэтому особенно важно было передать на аутсорсинг:

— поиск кандидатов;
— первичную оценку;
— интервью;
— анализ компетенций;
— организацию встреч.

Такой подход позволил заказчику сосредоточиться на операционной деятельности и получить на финальном этапе только действительно сильных кандидатов.

—

# Подбор руководителей складов в Санкт-Петербурге, Москве и других городах России

Кадровое агентство «Армия Кадров» оказывает услуги по подбору персонала для производственных, логистических и торговых компаний.

Мы успешно закрываем вакансии:

— начальников складов;
— руководителей логистики;
— директоров по снабжению;
— производственных руководителей;
— менеджеров среднего и высшего звена.

Наши проекты реализуются в Санкт-Петербурге, Москве и других регионах России.

—

# Итоги проекта

Поиск начальника склада — это не просто подбор сотрудника, а поиск руководителя, от которого зависит эффективность работы целого подразделения.

Благодаря комплексной оценке кандидатов, глубокому анализу управленческих компетенций и тесному взаимодействию с клиентом кадровому агентству «Армия Кадров» удалось оперативно закрыть критически важную вакансию и помочь производственной компании успешно пройти самый напряжённый сезон работы.