Для чего нужен аудит персонала и в чем его особенности?

Аудит кадров – это анализ деятельности организации в сфере управления персоналом, выполняемый для оценки эффективности работы компании. Итоги анализа учитываются при принятии управленческих решений. Они позволяют оценить потенциал бизнеса, возможные риски, определить эффективность кадровой политики и соответствие документации требованиям законодательства.

В каких случаях необходим аудит кадров

Аудиторскую проверку персонала рекомендуется проводить регулярно, но бывают ситуации, когда данная процедура является необходимой мерой. В частности, аудит персонала обязателен в следующих случаях:

• подготовка к внешним проверкам (прокуратуры, трудовой инспекции и др.);
• планирование массового набора сотрудников;
• смена руководства организации или руководителя кадрового отдела;
• внесение изменений в законодательство;
• подготовка базы данных компании к сдаче в архив;
• непредвиденная динамика в сфере кадров (к примеру, массовые увольнения).

Направления и методы аудита

Особое внимание при кадровом анализе должно уделяться следующим аспектам деятельности компании:

1. Персонал – количество занятых и свободных штатных единиц, наличие резерва, уровень квалификации работников, степень текучести кадров.
2. Актуальность состава кадров – эффективность структуры персонала и работы кадрового подразделения.
3. Соответствие кадровых процессов бизнес-стратегии организации – наличие систем адаптации, обучения и стимулирования сотрудников, специфика найма, особенности работы с ресурсами, психологический климат.

В зависимости от целей проверки, масштабов и сферы деятельности компании, используются следующие методы кадрового аудита:

• экономические – анализ финансовых показателей в сравнении с социальными;
• социально-психологические – наблюдение за сотрудниками, интервью, опросы;
• аналитические – изучение статистических данных, документации.

Сотрудники рекрутингового агентства «Армия Кадров» оперативно и профессионально проведут аудит персонала организации. По итогам анализа, выполненного нашими экспертами, вы сможете оценить:

• качество управления кадрами;
• дефицит и профицит персонала;
• влияние микроклимата в коллективе на результаты работы;
• соответствие стиля руководства задачам бизнеса;
• причины проблем и возможности их решения;
• потребности в развитии сотрудников и др.